加州大学正在加强教职员工的人工智能（AI）应用能力，进一步将AI教育扩展到大学行政的各个领域。
据加州大学13日的消息，8月10日至12日，在AI图书馆GAIA教室，针对48名7级以下员工开展了“2026年夏季AI行政能力提升培训”。
此次培训旨在使参与者能够实际应用生成型AI于行政工作中，课程内容包括文档撰写、数据分析、资料管理和工作自动化等实务操作。
由人工智能系的崔在勇教授负责培训，逐步介绍了包括ChatGPT在内的生成型AI的主要功能和应用方法。
第一天，参与者学习了生成型AI的基本原理、多模态AI及提示词撰写方法，并进行了公文、电子邮件和报告撰写等实际行政工作的AI应用实操。
最后一天，参与者学习了如何利用ChatGPT项目进行工作资料管理、基于计算机和文件的工作执行、预约任务及GPTs等工作自动化功能。
他们通过从信息调查到网站制作的实际操作，体验了生成型AI在工作流程中的应用。
通过此次培训，加州大学将AI的应用范围从课堂扩展到了大学行政现场。
早在2月份，学校已针对教授开展了AI培训，提升了他们在课程设计和评估等方面的AI应用能力。
学校还在推动教育创新，使学生能够将AI作为解决问题和学习的工具，而不仅仅是辅助工具。
学生们表示：“AI有可能改变大学生活的方方面面”，气氛积极。
如果AI能够应用于教授的授课和学习过程以及行政工作，查找资料或确认学术相关信息的过程将更加便捷，大学成员的工作效率也将提高。
特别是从学生的角度来看，如果行政人员能够有效利用AI，将减少在重复性工作上的时间投入，能够将更多精力集中在学生咨询和学术指导等更直接的支持上，期待值很高。一位学生表示：“如果AI不仅应用于课程，还能应用于大学行政，学生能够感受到的服务将会更快、更便捷。我认为，大学所有成员都应具备有效利用AI的能力。”
此外，加州大学计划未来将AI应用教育和相关环境扩展至学生、教授和员工等所有大学成员，以持续推动符合AI时代的教育创新和大学运营体系建设。
※ 本报道经人工智能（AI）系统翻译与编辑。
